TEMPO.CO, Jakarta - Tanda tangan merupakan salah satu elemen yang paling signifikan dalam aspek kehidupan profesional. karena tanda tangan dapat merujuk pada pemberian persetujuan atau ratifikasi suatu pihak terhadap suatu hal. Seperti dilansir dari laman Kbbi.web.id, tanda sebagai lambang nama yang dituliskan dengan tangan oleh orang itu sendiri sebagai penanda pribadi (telah menerima dan sebagainya).

Selain itu, seperti dilansir dari kamus Britannica dengan laman Britannica.com, tanda tangan dapat diartikan sebagai nama seseorang yang tertulis dalam bentuk tulisan tangan. Berdasarkan definisi dari dua kamus besar tersebut, dapat dipahami bahwa tanda tangan memiliki keterkaitan dengan bentuk afirmasi individu terhadap suatu hal.

Namun demikian, karena bentuknya yang berupa tulisan tangan, sering kali proses penandatanganan merepotkan individu karena diharuskan hadir secara fisik. Meskipun demikian, seiring berkembangnya teknologi digital, proses penandatanganan sesuatu saat ini dapat menjadi lebih mudah karena dapat ditandatangani melalui perangkat digital yang digunakan sehari-hari seperti ponsel pintar dan laptop.

Pada laptop, tanda tangan digital dapat dilakukan melalui software bernama Adobe Acrobat DC. Seperti dilansir dari laman Grad.ncsu.edu, berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk membuat tanda tangan digital.

1. Klik ikon dengan tulisan “Tools” pada item menu, lalu klik opsi pada ikon yang bertuliskan “Certificates”
   
   
2. Setelah klik pada ikon yang bertuliskan “Certificates”, selanjutnya klik ikon “Digitally Sign” dengan gambar ikon pena, nanti akan muncul notifikasi mengambang yang memberitahukan bahwa penggunaan terbaik dengan menggunakan mouse, lalu klik “OK”
   
   
3. Berikutnya akan diarahkan pada kotak dialog “Add Digital ID” dan klik “A New Digital ID” yang berarti bahwa tanda tangan baru akan segera ditambahkan
   
   
4. Setelah dari kotak dialog ID Digital, akan muncul notifikasi mengambang yang berisi konfirmasi ID Digital dengan password, klik “Next” untuk melanjutkan
   
   
5. Masukkan informasi mengenai identitas pada langkah berikutnya, termasuk alamat email, nama lengkap, dan nama instansi
   
   
6. Berikutnya, masukkan password untuk ID Digital yang akan dibuat baru, password tersebut akan dimasukan setiap kali tanda tangan digunakan
   
   
7. Pada kotak dialog berikutnya, ubah setelan antarmuka pada pengaturan “Standard Text”
   
   
8. Dalam pengaturan antarmuka pastikan bahwa kolom nama, tanggal, logo, dan label telah dicentang
   
   
9. Setelah itu, gambar tanda tangan telah siap sehingga bisa digunakan untuk keperluan profesional lainnya

Selain melalui laptop, tanda tangan digital juga dapat dilakukan melalui ponsel pintar baik berbasis Android maupun iOS. Ponsel pintar Android atau iOS menyediakan aplikasi tanda tangan digital yang penggunaannya lebih mudah daripada perangkat lunak tanda tangan digital di komputer.

Rekomendasi Aplikasi Tanda Tangan Digital di Ponsel Pintar

Banyaknya aplikasi tanda tangan digital pada ponsel pintar membuat pengguna bingung untuk menggunakan yang mana. Seperti dilansir dari Linkedin.com, berikut rekomendasi aplikasi tanda tangan digital.

• signNow

Merupakan aplikasi tanda tangan digital yang tersedia di Google Play Store untuk Android dan App Store untuk iOS. Aplikasi tersebut direkomendasikan karena penggunaannya yang mudah.

• DocuSign

Tersedia di Google Play Store dan App Store, DocuSign menjadi salah satu aplikasi terpopuler dalam urusan tanda tangan digital atau notaris online. DocuSign menjadi populer karena kemudahan yang ditawarkan.

• Adobe Fill & Sign

Selain tersedia dalam versi kompleks di komputer, Adobe juga menyediakan versi yang lebih sederhana pada ponsel pintar dan secara khusus dibuat untuk tanda tangan digital. Adobe Fill & Sign dapat menjadi primadona bagi orang-orang yang gemar menggunakan aplikasi milik Adobe.

Pilihan Editor: Tips Mudah Membuat Tanda Tangan Digital Secara Gratis