Ingin Menjadi Sekretaris? 7 Keahlian Ini Wajib Dimiliki

Ilustrasi karyawati berbincang dengan atasan. (The Times of India)

TEMPO.CO, JakartaSekretaris merupakan salah satu profesi yang berperan penting dalam keberlangsungan kegiatan di suatu perusahaan. Profesi  ini membutuhkan banyak keahlian yang beragam. Sebab, tugas dari seorang sekretaris bukan hanya menangani jadwal rapat ataupun membantu tugas para pemimpin, sekretaris acapkali harus berurusan dengan banyak divisi yang berbeda. 

Kriteria Menjadi Sekretaris

Jika seseorang ingin menjadi sekretaris, wajib memiliki keahlian berikut ini.

1. Kemampuan komunikasi

Keahlian pertama yang wajib dimiliki oleh seorang sekretaris adalah kemampuan dalam berkomunikasi. Pastinya, seorang sekretaris akan berhadapan langsung dengan banyak orang, baik orang yang berasal dari dalam ataupun luar perusahaan. Akibatnya, perlu memiliki keahlian dalam komunikasi secara lisan dan tulisan dengan baik. Jadi, keahlian komunikasi benar-benar harus dikuasai agar tidak mengalami kesulitan ketika menjalankan tugasnya.

2. Keterampilan bahasa

Selain komunikasi yang baik, seorang sekretaris juga harus memiliki keterampilan berbahasa. Seorang sekretaris dituntut memiliki keterampilan bahasa Indonesia yang baik dan benar. Keahlian ini akan berhubungan dengan tugas sekretaris dalam pembuatan dokumen penting. 

Mengutip starki.id, selain bahasa Indonesia yang baik dan benar, sekretaris juga dituntut menguasai bahasa asing. Ini sangat penting ketika berkomunikasi dengan relasi perusahaan yang berasal dari luar negeri. Bahasa asing yang penting untuk wajib dikuasai oleh sekretaris adalah bahasa Inggris, menjadi nilai lebih jika mampu bahasa lainnya. 

3. Kemampuan mengorganisasi banyak hal

Sekretaris harus mempunyai keahlian organisasi yang baik karena mereka akan mengurus segala macam administratif, seperti membuat jadwal temu, mengolah email, membuat dokumen penting, dan sebagainya. Dengan kemampuan organisasi yang baik, sekretaris akan secara mudah mengatur waktu. Selain itu, sekretaris juga selalu siap untuk menangani pekerjaan yang tidak terjadwal atau mendadak.

4. Keterampilan memecahkan masalah

Seorang sekretaris tentunya akan mendapatkan banyak tantangan dan kondisi tidak terduga ketika melakukan pekerjaan. Selain itu, tidak jarang para pemimpin meminta saran dari sekretaris sebelum memutuskan sesuatu. Akibatnya, sekretaris memerlukan keahlian untuk memecahkan permasalahan dengan baik, kritis, dan logis. 

5. Menguasai teknologi

Profesi sekretaris memiliki hubungan erat dengan teknologi. Perangkat teknologi, seperti gawai, komputer, ataupun tablet akan menjadi alat sehari-hari yang digunakan oleh sekretaris. Alhasil, perangkat tersebut membantu dan mempermudah pekerjaan dari seorang sekretaris.

Selain itu, sekretaris juga harus menguasai beberapa program pengolah dokumen dan kata, seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, email, dan lain-lain. Jadi, ketika sekretaris menguasai pemahaman dasar tentang teknologi dan programnya, akan sangat mudah untuk mereka mengerjakan tugasnya. 

6. Dapat diandalkan

Seorang sekretaris harus bisa menjadi fleksibel dan dapat diandalkan. Biasanya, jam kerja sekretaris lebih panjang dari profesi lainnya karena harus mengikuti ritme kerja dari pemimpin. Mengutip dari Chron, sekretaris hendaknya bisa memiliki keahlian yang dapat diandalkan dan selalu fleksibel ketika bertugas. Sebab, sekretaris harus bisa menghadapi perubahan dan masalah yang tiba-tiba muncul.

7. Lebih bersikap proaktif

Selalu memiliki inisiatif yang tinggi dan bersikap proaktif adalah keahlian yang perlu dimiliki oleh sekretaris. Seorang proaktif adalah seorang yang bisa mengantisipasi permasalahan dan mencari jalan keluarnya dengan baik. Saat seorang sekretaris hanya menunggu perintah dari pemimpin saja, tentunya ia tidak akan berkembang. Tentunya, sekretaris yang hanya diam di tempat saja akan memperlambat jalannya perusahaan. 

RACHEL FARAHDIBA R 

Baca: Usia 99 Tahun Masih Aktif Jadi Sekretaris, Ini Rahasianya

Selalu update info terkini. Simak breaking news dan berita pilihan dari Tempo.co di kanal Telegram http://tempo.co/. Klik https://t.me/tempodotcoupdate untuk bergabung. Anda perlu meng-install aplikasi Telegram terlebih dahulu.






Penyalahgunaan Istilah Gaslighting dan Dampaknya

22 jam lalu

Penyalahgunaan Istilah Gaslighting dan Dampaknya

Arti gaslighting adalah tindakan merusak realitas orang lain dengan menyangkal fakta, lingkungan di sekitar, atau perasaan mereka. Bagaimana faktanya?


Lomba Inovasi Cipta Karya Teknologi di Kediri Masuk Tahap 2

1 hari lalu

Lomba Inovasi Cipta Karya Teknologi di Kediri Masuk Tahap 2

Pada tahap ini peserta akan mempresentasikan langsung inovasi karya TTG kepada dewan juri.


Masih Ingat Walkman, Pager dan Wartel? Ini Deretan Peranti Teknologi Nostalgia yang Populer Era 90-an

2 hari lalu

Masih Ingat Walkman, Pager dan Wartel? Ini Deretan Peranti Teknologi Nostalgia yang Populer Era 90-an

Dahulu terdapat alat teknologi yang berguna dan populer, tetapi kini sudah hilang. Alat apa sajakah itu yanh kini sudah menjadi nostalgia?


Pentingnya Empati Dalam Komunikasi,, Ini Kuncinya

3 hari lalu

Pentingnya Empati Dalam Komunikasi,, Ini Kuncinya

Saat ini ilmu komunikasi semakin penting. Salah satu yang perlu diutamakan adalah empati dalam berkomunikasi.


5 Inovasi Teknologi Piala Dunia 2022 Qatar, dari Bola hingga Pendingin Stadion

7 hari lalu

5 Inovasi Teknologi Piala Dunia 2022 Qatar, dari Bola hingga Pendingin Stadion

Qatar sebagai tuan rumah pertandingan resmi Piala Dunia 2022 membawa berbagai pembaharuan teknologi


4 Gaya Komunikasi dengan Pasangan untuk Memperkuat Hubungan

8 hari lalu

4 Gaya Komunikasi dengan Pasangan untuk Memperkuat Hubungan

Komunikasi adalah hal terpenting dalam suatu hubungan


Asal-usul Alat Komunikasi Tradisional Beduk, Kentungan, Lonceng

8 hari lalu

Asal-usul Alat Komunikasi Tradisional Beduk, Kentungan, Lonceng

Pada masa lampau alat komunikasi tradisional beduk, kentungan, dan lonceng digunakan untuk menyampaikan informasi


Asal-usul Peringatan Hari Halo Sedunia 21 November

9 hari lalu

Asal-usul Peringatan Hari Halo Sedunia 21 November

Hari Halo Sedunia diperingati setiap 21 November bermula sebagai tanggapan atas konflik Mesir dan Israel pada 1973


6 Cara Membuat Batasan yang Sehat dengan Media Sosial dalam Hubungan

13 hari lalu

6 Cara Membuat Batasan yang Sehat dengan Media Sosial dalam Hubungan

Media sosial memiliki pengaruh yang cukup besar pada suatu hubungan, karena itu penting untuk mengatur batasan dalam penggunaannya bagi pasangan


Telkomsel Buka Pendaftaran IndonesiaNEXT Season 7 untuk Mahasiswa Bertalenta Digital

16 hari lalu

Telkomsel Buka Pendaftaran IndonesiaNEXT Season 7 untuk Mahasiswa Bertalenta Digital

Program Telkomsel ini membuka peluang lebih luas bagi seluruh pemuda Indonesia untuk meningkatkan kompetensi digital agar berdaya saing global.