TEMPO.CO, Jakarta - Secara keseluruhan, melindungi dokumen penting dari api adalah hal yang penting, terlepas dari di mana menyimpannya. Keuntungan penting dari menyelamatkan dokumen dari api adalah tidak menghabiskan banyak waktu, tenaga, atau investasi. Dengan cara ini, meskipun terjadi kebakaran, kita dapat langsung mengakses salinan asli dokumen penting, seperti paspor dan uang.
Berikut beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengamankan dokumen penting, dilansir dari safenow.org “How to Protect Important Documents From a Fire?”
1. Brankas dokumen
Ketika menilai cara paling penting untuk melindungi dokumen dari kebakaran, menggunakan brankas dokumen tahan api adalah yang pertama. Brankas ini tidak hanya melindungi dokumen dari api tetapi juga dari pencurian. Cara penting lainnya untuk melindungi dokumen dari kebakaran adalah dengan menyimpan salinannya secara online, menyewa brankas, atau menggunakan tempat arsip yang tahan api.
2. Tas Tahan Api
Tas tahan api yang bentuknya mirip dengan amplop, ini adalah salah satu cara terbaik untuk menyimpan dokumen identifikasi, uang tunai, dan barang berharga berukuran kecil. Namun, tas tahan api tersebut berukuran kecil, dan untuk menyimpan kertas di dalamnya, Anda harus melipatnya. Oleh karena itu, tidak masalah jika memilih tas model folder untuk menyimpan dokumen.
Tas model folder yang bisa menampung 100 atau 50 lembar kertas, mudah didapatkan. Dalam beberapa kasus, tas ini juga dapat menyimpan dokumen berukuran besar dengan baik. Tas tahan api dibuat dengan menggunakan bahan yang unggul, seperti fiberglass berlapis silikon dan lapisan aluminium foil, sehingga tahan api. Tas ini mungkin tahan api hingga suhu 2500 celcius dalam beberapa kasus.
3. Buat salinan dokumen
Buatlah salinan digital dari dokumen penting. Dengan menyimpannya di platform berbasis cloud yang aman bisa melindunginya agar tidak hilang atau rusak dalam kebakaran.
4. Kain penghambat Api Komersial
Menggunakan penghambat api komersial adalah metode yang relatif baru untuk menjaga dokumen dari api. Penghambat api dapat diklasifikasikan sebagai bahan kimia yang memperlambat api atau mencegahnya mencapai bahan yang telah dilapisi sebelumnya.
Kertas dan kardus yang tidak dilapisi umumnya sangat mudah terbakar. Mengolahnya dengan kain penghambat api komersial membuatnya tidak terlalu mudah terbakar. Kain penghambat api komersial aman digunakan pada sebagian besar bahan karton dan kertas. Mereka tidak berbau dan tidak berwarna. Berbahan dasar air membuatnya mudah larut dan mudah digunakan.
Pilihan Editor: Tips Menyelamatkan Diri Bila Terjadi Kebakaran
Selalu update info terkini. Simak breaking news dan berita pilihan dari Tempo.co di kanal Telegram “http://tempo.co/”. Klik https://t.me/tempodotcoupdate untuk bergabung. Anda perlu meng-install aplikasi Telegram terlebih dahulu.
