TEMPO.CO, Jakarta - Selama Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) transisi, terjadi peningkatan kontribusi kasus Covid-19 yang disebabkan virus corona di klaster perkantoran. Hal itu khususnya terjadi di wilayah DKI Jakarta sejak awal Juni.

Saat PSBB transisi, aktivitas perekonomian kembali bergeliat dan sebagian perkantoran kembali memberlakukan sistem kerja dari kantor. Sayangnya, hal ini juga membuat kontribusi klaster perkantoran terhadap penyebaran wabah Covid-19 ikut meningkat.

Berdasarkan analisis data klaster DKI Jakarta pada periode 4 Juni hingga 26 Juli 2020, klaster perkantoran menyumbang 3,6 persen dari total klaster. Sebelum masa PSBB transisi, kasus positif Covid-19 hanya mencapai 43 kasus dari klaster perkantoran.

Bagi sebagian besar pekerja, berangkat ke kantor bukanlah pilihan, tetapi kewajiban. Oleh karena itu, banyak masyarakat yang mau tidak mau tetap pergi dari rumah dan bekerja di kantor, meskipun situasi pandemi saat ini belum kunjung reda.

Lantas, apa yang harus dilakukan oleh perusahaan dan pekerja? Berikut ini rangkuman sejumlah saran dan rekomendasi dari para praktisi sumber daya manusia (SDM) yang dihimpun oleh perusahaan software as a service untuk bisnis UMKM, Mekari.

1. Menerapkan Protokol Kesehatan dengan Ketat
   HRD Manager Rollover Reaction Agnes Thedora mengatakan perusahaan wajib menerapkan protokol kesehatan secara ketat di masa pandemi ini demi keamanan dan kenyamanan karyawannya. Hal ini meliputi penyemprotan disinfektan di kantor setiap hari.
   
   “Penyemprotan desinfektan dilakukan setiap hari pada area-area yang sering digunakan juga melakukan general cleaning setiap bulan. Kami juga melakukan rapid test setiap bulan, memberikan vitamin, mengimbau penggunaan alat makan dan ibadah pribadi, serta intens melakukan monitoring karyawan yang kondisi kesehatannya kurang baik,” katanya dikutip dari siaran pers, Sabtu 8 Agustus 2020.
   
   
2. Mengatur Shift Kerja Karyawan
   Untuk memastikan area kantor menerapkan anjuran social distancing, pengaturan shift kerja menjadi solusi yang diberlakukan oleh perusahaan yang sudah memberlakukan kerja dari kantor dan rumah secara bergantian, seperti di BLP Beauty, Rollover Reaction dan Female Daily.
   
   “Kami membatasi jumlah karyawan yang bekerja di kantor (WFO) dengan cara shifting, sehingga BLPTeam yang pada hari itu tidak memiliki jadwal ataupun kepentingan untuk hadir ke kantor, disarankan untuk bekerja di rumah (WFH),” ujar Benazir Fauzy, Senior People Development BLP Beauty.
   
   Head of People Operations Female Daily Bani Wicaksono juga menyatakan melakukan hal yang sama di perusahaannya. Pihaknya melakukan pembatasan jumlah orang ke kantor maksimal 15 persen, atau tidak lebih dari 20 orang.
   
   Sementara itu, Rollover Reaction menerapkan social distancing dengan mengatur denah tempat duduk dan pembagian jadwal WFH dan WFO dengan maksimal 12 orang dalam sehari dari perwakilan tiap departemen.
   
   
3. Mengganti Penggunaan Mesin Fingerprint
   Dalam menghadapi situasi saat ini perlu adanya pembatasan penggunaan fingerprint dalam pendataan kehadiran untuk mencegah penularan Covid-19. Perusahaan bisa menggunakan fitur Live Attendance yang ada pada produk Talenta milik Mekar untuk memantau absensi karyawan.
   
   “Sebagai salah satu bentuk pencegahan, kami mengganti penggunaan mesin fingerprint ke fasilitas Live Attendance yang disediakan oleh Talenta,”ujar Agnes Theodora.
   
   
4. Melakukan Identifikasi dan Pantau Kesehatan Karyawan
   Kesehatan karyawan menjadi faktor utama yang harus diperhatikan oleh HR saat memutuskan karyawan bisa kembali beraktivitas ke kantor. Melakukan identifikasi riwayat penyakit dan merekomendasikan karyawan dengan gejala Covid-19 untuk tetap berada di rumah penting dilakukan.