TEMPO.CO, Jakarta - Tidak hanya efek pandemi yang mungkin mempengaruhi cara kita menjalankan bisnis dalam jangka panjang, tetapi faktanya adalah bahwa pekerjaan jarak jauh adalah tren yang berkembang sebelum pandemi, dan sekarang akan bertahan.

Dilansir melalui Entrepreneur, agar berhasil, perusahaan perlu bergerak lebih dari sekadar memungkinkan sistem kerja jarak jauh dan mulai membuatnya lebih produktif dan efisien. Pemilik usaha perlu fokus pada cara menyatukan karyawan jarak jauh saat terpisah, melibatkan dengan alat dan informasi yang memungkinkan mereka bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.

Manfaat meningkatkan keterlibatan karyawan untuk pekerja jarak jauh sudah jelas. Penelitian menunjukkan sistem kerja ini dapat meningkatkan produktivitas, kreativitas, menurunkan omset, dan mengurangi biaya operasional. Ini juga memungkinkan perekrutan dari kumpulan bakat yang lebih luas karena perusahaan dapat menarik bakat dari luar batas perjalanan kantor.

Kunci untuk melibatkan pekerja yang tidak menghabiskan waktu bersama-sama di kantor adalah dengan menciptakan struktur untuk komunikasi internal yang menghubungkan karyawan, membuat mereka tetap mendapat informasi, memberdayakan dengan pengetahuan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan, dan menyelaraskan dengan tujuan perusahaan.

Ada kiat untuk meningkatkan keterlibatan karyawan di antara pekerja jarak jauh. Sekarang perusahaan telah memungkinkan bekerja dari lokasi terpencil, mereka perlu bergerak melampaui itu untuk melawan efek isolasi. Tiga kunci untuk membuat pekerja jarak jauh tetap terlibat, terhubung, dan selaras dengan tujuan perusahaan meliputi:

Tetapkan tujuan dan harapan yang jelas, dan perlihatkan setiap kemajuan yang dicapai
Bahkan ketika karyawan sedang duduk di kantor, itu tidak menjamin mereka benar-benar bekerja. Perusahaan yang sukses telah menetapkan tujuan yang dapat diukur dan mereka berbagi info terkait semua pencapaian sehingga setiap orang dapat melihat kontribusi individu dan bagaimana hal itu berdampak pada tujuan tim.

Perjelas tentang bagaimana tujuan pekerjaan selaras dengan nilai-nilai perusahaan dan bagaimana setiap orang dan tim berkontribusi padanya. Ini membantu mengidentifikasi dan mempertahankan yang berkinerja terbaik.

Menyediakan akses ke informasi dan pengetahuan yang andal
Akses ini harus mencakup basis data yang dapat dicari dari informasi yang sering dirujuk dan daftar periksa operasional untuk tugas-tugas umum, dalam format yang mudah untuk diperbaiki sehingga tetap terkini. Pekerja generasi muda, yang tumbuh di dunia digital, mengharapkan informasi yang ramah pengguna dan disampaikan secara langsung. Setiap karyawan akan menjadi lebih produktif dengan informasi yang andal dan relevan.

Ciptakan koneksi dan rasa kebersamaan
Penelitian menunjukkan sistem kerja jarak jauh meningkatkan produktivitas dan pekerja merasa diberdayakan ketika diizinkan untuk bekerja dengan cara yang paling sesuai. Tetapi, sangat penting untuk membantu mereka tetap terhubung dan selaras sebagai sebuah tim.

Sistem ini bekerja paling baik ketika perusahaan menyediakan campuran opsi komunikasi internal untuk memenuhi berbagai kebutuhan informasi. Ini termasuk konten internal dan eksternal formal yang harus ditulis, ditinjau agar selaras dengan pesan perusahaan yang konsisten, dan dijadwalkan untuk distribusi berkala.