TEMPO.CO, Jakarta - Kamu pasti pernah mengalami beban pekerjaan yang bertubi-tubi. Kamu sampai melewatkan makan atau rehat sejenak dari tugas. Semua tugas harus selesai secepat mungkin.

Apabila ini terjadi, sebaiknya kamu melakukan sesuatu sebelum mulai mengerjakan tugas-tugas tadi. Mengutip keterangan tertulis Zenius, ada beberapa tips yang dapat kamu lakukan supaya semua pekerjaan tadi dapat tuntas dengan baik dan sesuai tenggat. Kamu pun jadi lebih fokus dalam mengerjakannya dan tidak kewalahan.

Berikut langkah-langkahnya:

• Buat skala prioritas

  Tanyakan kepada diri sendiri, apa yang perlu diselesaikan lebih awal? Tugas mana yang lebih mendesak untuk dikerjakan? Dua pertanyaan ini akan membantumu menentukan urutan prioritas dari setiap tugas. Pekerjaan yang sangat mendesak, misalkan harus segera dikumpulkan, maka masuk prioritas tertinggi sehingga laksanakan di awal.
  
  Begitupun sebaliknya dengan tugas yang tidak terlalu mendesak. Kamu bisa mengerjakannya setelah tugas yang lebih prioritas selesai. Menyusun skala prioritas dapat dilakukan pada pagi hari atau di malam sebelumnya. Yang penting, jangan sampai terbalik atau tertukar dalam menyusun skala prioritas ini.

• Jangan mudah terdistraksi

  Identifikasi apa-apa saja yang kerap mengganggumu saat mengerjakan tugas, sehingga kamu tak fokus. Matikan notifikasi di ponsel jika termasuk mengganggu. Jangan pula tergoda untuk mengecek pesan atau media sosial yang membuat konsentrasimu buyar. Tegas kepada diri sendiri. Ada waktunya untuk mengecek pesan dan berselancar di media sosial itu.
  
  Untuk menghindari gangguan dari orang di sekitarmu, tulis "Jangan Ganggu" di pintu kamar jika perlu. Ingat, jika kamu mampu mengerjakan tugas dengan fokus, maka semua akan selesai pada waktunya. Setelahnya, kamu bebas melakukan apapun.

• Situasi yang nyaman

  Pastikan kamu merasa nyaman dalam ruang dan meja kursi tempat mengerjakan tugas. Jika membutuhkan koneksi internet, cek dulu apakah sambungannya sudah aman dan atur suhu ruangan dengan sejuk. Tidak ada salahnya apabila kamu lebih produktif dan bersemangat jika bekerja sambil mendengarkan musik. Hanya saja, jangan tergoda untuk mengatur daftar lagu terlalu lama karena itu akan menyita waktu dan memecah konsentrasi.

• Ambil jeda

  Tetap ambil jeda saat sedang mengerjakan tugas. Ini penting agar tubuhmu tetap segar dan siap melaksanakan pekerjaan berikutnya. Jika terlalu memaksakan diri maka tubuh akan mudah lelah, kemudian kurang fokus, dan kemungkinan besar ada kesalahan dalam tugas yang sedang kamu kerjakan. Jika kamu haru memperbaiki lagi, artinya bukan menghemat waktu, melainkan membuang waktu, tenaga, dan pikiran.
  
  Kamu dapat menerapkan teknik Podomoro dalam menentukan kapan saat mengambil jeda dan bekerja. Dalam teknik Pomodoro, terdapat waktu 25 menit untuk mengerjakan tugas, belajar, atau bekerja, yang disebut dengan jendela kerja. Kemudian, ambil waktu istirahat sekitar tiga sampai lima menit. Kamu bisa menggunakan waktu jeda ini untuk minum, peregangan, atau ke toilet.
  
  

• Berlatih fokus

  Berlatih fokus akan membantumu lebih disiplin dan cepat dalam mengerjakan tugas. Fokus berarti pandai mengelola pikiran, mengatur waktu, dan melaksanakan tugas dengan sungguh-sungguh. Jika sudah terbiasa, maka kamu dapat menuntaskan semua pekerjaan dengan maksimal.

Baca juga:
5 Karir Pekerjaan yang Diprediksi Berjaya di Tahun 2022

Selalu update info terkini. Simak breaking news dan berita pilihan dari Tempo.co di kanal Telegram “Tempo.co Update”. Klik Tempo.co Update untuk bergabung. Anda perlu meng-install aplikasi Telegram lebih dulu.