TEMPO.CO, Jakarta - Komisi Nasional Hak Asasi Manusia (Komnas HAM), Senin lalu, 1 Agustus 2022, melakukan pemeriksaan terhadap ajudan Irjen Ferdy Sambo, dan asisten rumah tangga (ART). Mereka disebut berada di tempat kejadian perkara saat peristiwa baku tembak antar polisi pada 8 Juli 2022 itu. Berdasarkan pantauan Tempo, rombongan ajudan dan asisten rumah tangga Ferdy Sambo tiba di Komnas HAM sekitar pukul 10.10 WIB.

Ajudan Vs Sekretaris Pribadi, Apa Bedanya?

Membahas soal ajudan, apa sebenarnya tugas profesi “tangan kanan” ini, dan apa bedanya dengan sekretaris pribadi atau sespri?

Ajudan dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI diartikan sebagai perwira yang diperbantukan kepada raja, presiden atau perwira tinggi. Tugasnya berkaitan dengan segala keperluan yang berhubungan dengan pekerjaan pihak yang diperbantukan tersebut. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa ajudan merupakan orang kepercayaan atau tangan kanan.

Mengutip dokumen badilag.mahkamahagung.go.id, tidak ada penggambaran yang pas untuk memetakan ruang lingkup dan pekerjaan seorang ajudan. Namun ajudan dituntut untuk menguasai beragam ketrampilan dasar seperti protokoler, komunikasi, dan manajemen risiko. Keterampilan dasar inilah yang membuat ajudan benar-benar penting keberadaannya. Ajudan harus dapat menjadi “tangan kanan”, “mata kanan”, “otak kanan” dan “kaki kanan” pimpinan.

Secara tidak langsung, peran seorang ajudan dapat turut menentukan keputusan seorang pimpinan. Biasanya ajudan dituntut mampu untuk memberikan gambaran akan suatu permasalahan dari sisi pandang protokoler, mampu membaca situasi keamanan tempat yang akan dituju, serta mampu untuk menghindari situasi tidak menyenangkan bagi pimpinan. Ajudan harus tahu bagaimana protokoler bekerja, menghindari kejadian memalukan, menepati jadwal, cek perubahan acara, membawa administrasi dan dokumen yang diperlukan serta beragam kemampuan khusus lainnya.

Lalu apa bedanya dengan sekretaris pribadi? Sutarto dalam bukunya Sekretaris dan Tatawarkat menyebutkan, sekretaris pribadi juga dapat disebut sebagai tangan kanan pimpinan. Merujuk pada pengertian KBBI, yang membedakan ajudan dengan sekretaris pribadi adalah ajudan merupakan istilah yang digunakan dalam kemiliteran, sementara sekretaris pribadi untuk ungkapan umum. Namun ditinjau dari tugas, ajudan dan sekretaris pribadi kurang lebih memiliki tugas yang sama sebagai orang kepercayaan.

Sama seperti ajudan, sekretaris bertugas meringankan beban kerja pimpinan. Menurut Rosidah dan Ambar Teguh Sulistyani dalam buku Menjadi Sekretaris Profesional dan Kantor Yang Efektif, ada empat tugas pokok sekretaris pribadi yaitu tugas rutin, tugas khusus, tugas kreatif, dan tugas melakukan hubungan kerja sama. Tugas rutin merupakan tugas yang tidak memerlukan perintah khusus. Misalnya tugas pengurusan surat, menerima tamu, tata kearsipan, membuat jadwal kerja pimpinan dan menerima telepon.

Tugas khusus merupakan tugas yang memerlukan perintah atau sesekali pimpinan menginginkan sekretaris menggunakan pertimbangan dan pengalaman sekretaris untuk menyelesaikannya. Misalnya membuat perjanjian dan sebagainya. Sedangkan tugas yang bersifat kreatif merupakan tugas yang berasal dari inisiatif sekretaris itu sendiri. Terakhir, tugas melakukan hubungan kerja sama meliputi hubungan kerja sama dengan dunia luar dan melakukan hubungan kerja sama di dalam organisasi pimpinan.

HENDRIK KHOIRUL MUHID

Baca: 3 Risiko Pemimpin Negara Tidak Memiliki Ajudan

Selalu update info terkini. Simak breaking news dan berita pilihan dari Tempo.co di kanal Telegram “http://tempo.co/”. Klik https://t.me/tempodotcoupdate untuk bergabung. Anda perlu meng-install aplikasi Telegram terlebih dahulu.