8 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

Reporter

Andika Dwi

Editor

Dwi Arjanto

Kamis, 21 Juli 2022 11:11 WIB

Ilustrasi ruang kerja.

TEMPO.CO, Jakarta -Template atau contoh surat pengunduran diri banyak tersebar gratis di internet. Dari sekian banyak surat resign, Anda tetap harus selektif memilih. Sebab, surat pengunduran diri bersifat formal dan dapat menentukan karir Anda kedepannya.

Saat melamar pekerjaan, Anda bersikap profesional dan berusaha semaksimal mungkin untuk diterima. Ketika hendak mengundurkan diri dari jabatan karyawan di sebuah perusahaan, Anda juga tetap harus memperhatikan tata krama. Jangan karena permasalahan sepele, Anda menjelek-jelekkan perusahaan lama dan tidak berniat mengirimkan surat resign.

Bahkan UU No. 11 Tahun 2020 Pasal 154A mengatur dengan tegas tentang Cipta Kerja termasuk ketentuan mengundurkan diri. Selain atas kehendak diri-sendiri, calon pemohon harus mengirimkan pengajuan pengunduran ikatan kerja secara tertulis melalui surat selambat-lambatnya ialah 30 hari sebelum mulai berhenti.

Surat pengunduran diri menjadi syarat administrasi bagi seorang karyawan yang ingin berhenti dari sebuah pekerjaan. Surat tersebut ditujukan kepada HRD maupun atasan user untuk menimbang keputusan pemutusan kontrak kerja pegawainya. Karena menjadi aturan baku, tidak semua orang memiliki kemampuan merangkai kata mengajukan surat resign. Karena itulah penting mengetahui contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar.

Sistematika Penulisan Surat

Pada umumnya, sebuah surat berisi tiga bagian sederhana, meliputi Pembuka, Isi, dan Penutup. Begitu pula dengan surat pengunduran diri, berikut penjelasan struktur penulisan yang harus ada.

1. Pembuka

Advertising
Advertising

Awalan sebuah surat pengunduran diri setidaknya berisi tanggal pembuatan, nama dan alamat atasan, serta informasi diri Anda (nama dan jabatan).

2. Isi

Anda dapat memulai salam pada sesi ini. Salam bisa menyatakan waktu (sebaiknya selamat pagi) ataupun salam hormat (kepada, Yth., dan lain-lain). Sampaikan rencana tanggal pengunduran diri beserta alasan jujur tanpa bermaksud mengeluarkan uneg-uneg ataupun curhat. Jangan bercerita terlalu panjang lebar, cukup lontarkan secara singkat dan langsung pada intinya.

Apabila memerlukan surat referensi, jangan ragu untuk memintanya kepada atasan terkait. Tak ada salahnya Anda juga memberikan testimoni sisi positif dan kebaikan yang kantor pernah bagikan selama Anda bekerja. Ucapkan permohonan maaf atas semua kekurangan dan kesalahan serta kinerja yang mungkin jauh dari kata sempurna.

3. Penutup

Salam penutup juga bisa didahului dengan ungkapan terima kasih sekali lagi. Lalu bubuhkan tanda tangan, bila diperlukan juga materai, tergantung peraturan perusahaan, serta nama terang.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Setelah mengetahui bagian-bagian dalam isi surat yang diperlukan, maka selanjutnya Anda bisa membuat surat pengunduran diri. Ada beberapa contoh surat pengunduran diri yang umumya biasa dipakai oleh karyawan. Berikut 8 rekomendasi contoh surat pengunduran diri.

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik

Makassar, 20 Juli 2022

Kepada

Bapak X HRD PT. Sukses Selalu

di Jalan Kekuatan, Makassar

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Siti Aminah

Jabatan : Staf QC Cokelat Manis

Nomor ID : 123456

Alamat : Jalan Bersama, Makassar

Bermaksud menyampaikan permohonan pengunduran diri sebagai staf QC Cokelat Manis di PT. Sukses Selalu pada tanggal 20 Agustus 2022. Saya memutuskan untuk tidak melanjutkan kontrak kerja dengan alasan permasalahan keluarga yang tidak bisa disebutkan.

Saya ucapkan terima kasih kepada PT. Sukses Selalu yang telah memberikan kesempatan bekerja sekaligus belajar selama ini. Serta merangkul seluruh karyawan layaknya sebuah keluarga. Saya haturkan permohonan maaf apabila kinerja saya jauh dari kesempurnaan dan beberapa kali melakukan kesalahan.

Sekali lagi saya ucapkan terima kasih. Saya berharap PT. Sukses Selalu semakin berkembang dan menjadi yang terbaik. Semoga manajemen dapat menerima permohonan pengunduran diri ini.

Hormat Saya,

TTD

Siti Aminah

Contoh surat pengunduran diri karyawan hotel...

Berita terkait

Cara Login Human Capital Alfamart yang Mudah

18 Desember 2023

Cara Login Human Capital Alfamart yang Mudah

Sebagai karyawan Alfamart, wajib mengetahui cara login Human Capital Alfamart yang mudah. Berikut penjelasan lengkapnya.

Baca Selengkapnya

3 Contoh Surat Resign dan Strukturnya yang Bisa Dicontoh

27 November 2023

3 Contoh Surat Resign dan Strukturnya yang Bisa Dicontoh

Contoh surat resign dari pekerjaan berikut ini bisa digunakan sebagai referensi dalam membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar.

Baca Selengkapnya

3 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik

6 Oktober 2023

3 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik

Jika Anda memutuskan resign, Anda harus membuat surat pengunduran diri. Berikut ini contoh surat pengunduran diri yang tepat.

Baca Selengkapnya

Menhan Ukraina, Oleksii Reznikov, Serahkan Surat Pengunduran Diri

4 September 2023

Menhan Ukraina, Oleksii Reznikov, Serahkan Surat Pengunduran Diri

Dalam surat pengunduran dirinya, Oleksii Reznikov memuji perlawanan sengit Ukraina dan lobi kementeriannya untuk bantuan militer penting dari Barat

Baca Selengkapnya

Ashanty Ambil S3 Prodi PSDM, Ini 5 Pekerjaan Lulusan Pengembangan Sumber Daya Manusia

26 Agustus 2023

Ashanty Ambil S3 Prodi PSDM, Ini 5 Pekerjaan Lulusan Pengembangan Sumber Daya Manusia

Ashanty mengambil prodi pengembangan sumber daya manusia untuk S3 di Unair. Apa saja jenis pekerjaan bagi lulusan PSDM?

Baca Selengkapnya

Tips Wawancara Kerja Agar Tepat Menjawab Pertanyaan HRD

30 Mei 2023

Tips Wawancara Kerja Agar Tepat Menjawab Pertanyaan HRD

Wawancara kerja adalah tahap yang cukup membuat mental Anda tertantang. Buktikan bahwa Anda adalah kandidat yang tepat.

Baca Selengkapnya

Memahami Resign, Pengertian, Alasan, dan Cara Mengajukannya

3 Maret 2023

Memahami Resign, Pengertian, Alasan, dan Cara Mengajukannya

Resign atau mengundurkan diri bisa dilakukan siapa saja dengan alasan yang beragam, mulai dari alasan kesehatan, lingkungan kerja, dan gaji.

Baca Selengkapnya

Trik Lolos Wawancara Kerja Lewat 5 Bahasa Tubuh Favorit HRD

21 Februari 2023

Trik Lolos Wawancara Kerja Lewat 5 Bahasa Tubuh Favorit HRD

Cari tahu 5 bahasa tubuh yang penting untuk impress HRD saat wawancara kerja dan meningkatkan kesempatan Anda mendapatkan pekerjaan.

Baca Selengkapnya

Inilah 5 Bahasa Tubuh yang Tidak Disukai HRD saat Wawancara Kerja

19 Februari 2023

Inilah 5 Bahasa Tubuh yang Tidak Disukai HRD saat Wawancara Kerja

Cari tahu bahasa tubuh apa yang harus dihindari saat wawancara kerja agar dapat memberikan kesan yang positif pada HRD.

Baca Selengkapnya

Kesan Pertama untuk HRD, 6 Tips Jaga Bahasa Tubuh di Wawancara Kerja

25 Januari 2023

Kesan Pertama untuk HRD, 6 Tips Jaga Bahasa Tubuh di Wawancara Kerja

Bahasa tubuh yang paling utama ketika wawancara kerja adalah memberikan kesan yang baik di 10 detik pertama.

Baca Selengkapnya